Przygotuj obecny katalog, kilka zatwierdzonych dokumentów technicznych, wymagane języki i przykłady typowych zapytań. Pokazują one, jakie informacje dział sprzedaży najczęściej musi uzupełniać. Na tej podstawie ustalamy, co opublikować na stronie, a co pozostawić do rozmowy ze specjalistą. Do pierwszej wyceny nie potrzebujemy poufnych rysunków ani danych osobowych klientów. Wystarczy opis procesu i rodzajów informacji potrzebnych zespołowi do oceny zlecenia.
Wskaż również osobę odpowiedzialną za aktualizację oferty po uruchomieniu. Jej codzienne zadania wpływają na układ CMS i przekazanie obsługi: wymiana pliku i utworzenie nowej kategorii to różne działania. Synchronizacja stanów, automatyczna kalkulacja ceny, panel dla dealerów lub obliczenia techniczne wymagają odrębnego zakresu. Nie należy zakładać ich obecności na podstawie samej nazwy katalog. Zmieniają wymagania dotyczące danych, wdrożenia i późniejszego sprawdzania poprawności.
Potwierdzony rezultat MetalVent obejmuje opublikowany katalog w dwóch językach i strukturę edycji opisaną w materiałach projektu. Sześć tygodni realizacji odnosi się do konkretnych okoliczności tej współpracy, nie do każdego serwisu przemysłowego. Bez pomiarów nie deklarujemy wzrostu sprzedaży. Przy następnym katalogu zaczynamy od asortymentu, dokumentów i przebiegu zapytania, a następnie uzgadniamy potrzebne treści, projekt i wdrożenie. Taki zakres pozwala ocenić pracę na podstawie rzeczywistych potrzeb firmy.